الدرس 6 من 64
البدء
إعداد صلاحيات الفريق ووصول الموظفين
جهّز وصول الموظفين وصلاحيات الأدوار وأدوات الحضور وأمان الحساب للعمل اليومي.
قبل البدء
استخدم حساب المالك أو الإدارة المخولة، وحدد المهام الفعلية المطلوبة لكل موظف.
خطوة بخطوة
- افتح إدارة الموظفين وراجع الموجودين قبل الإضافة، وخصص حسابًا مستقلًا لكل شخص.
- عيّن الأدوار وصلاحيات الصفحات وفق مهام أمين الصندوق أو مسؤول المخزون أو مراجع الحسابات.
- تحقق من الوصول بحساب الموظف، بما فيه قيود الموقع أو العملية المتاحة، واقصر إجراءات المالك على المعنيين.
- استخدم الحضور والإجازات للسجلات المدعومة، وراجع الإعدادات والأمان للتحكم بالحساب والجلسات.
- راجع الصلاحيات عند تغير المهام وأزل الوصول عند مغادرة الموظف. استخدم سجلات التدقيق للتحقق من العمليات الحساسة.
تحقق من النتيجة
يجب أن يصل الموظف إلى أدوات عمله وأن يُمنع من إجراءات الإدارة المقيدة.
سؤال شائع
لماذا يرى الموظف وحدات أقل من المالك؟
يعتمد التنقل على صلاحيات الدور وإمكانات النشاط المفعلة. راجع الصلاحيات والاشتراك معًا قبل تغيير الأدوار.