الدرس 36 من 64
المخزون والمالية والعمليات
مراجعة القيود وتصحيح الإدخالات المرتبطة
تتبع القيد إلى مصدره واستخدم التصحيح المدعوم مع سبب موثق.
قبل البدء
جهّز صلاحية القيود والمستند الأصلي والفترة وسبب التصحيح.
خطوة بخطوة
- افتح القيود أو سجل الإدخالات وابحث بالتاريخ والمرجع.
- افتح القيد وراجع المدين والدائن وروابط المصدر وهل أنشأته عملية تشغيلية.
- للقيد اليدوي المخول حدد التاريخ والحسابات وتأكد من توازن المدين والدائن.
- للخطأ استخدم التصحيح المرتبط حيث يتوفر، واقرأ أثر الأصل والعكس وأدخل السبب قبل التأكيد.
- راجع الأصل والتصحيح معًا ثم تحقق من الأستاذ والتقارير المتأثرة.
تحقق من النتيجة
يجب أن يوضح السجل التغيير بقيود متوازنة ودون تكرار المعاملة التشغيلية.
سؤال شائع
هل أستبدل معاملة مرحلة بقيد يدوي؟
راجع تصحيح المصدر أولًا؛ فالقيد اليدوي وحده قد لا يصحح أثر المخزون أو العميل أو المورد.