الدرس 59 من 64
المخزون والمالية والعمليات
ربط تخزين Drive الخاص وإدارة ملفات الشركة
نظّم الملفات والمجلدات والمعاينات المصرح بها في Google Drive الخاص المتصل.
قبل البدء
استخدم صلاحية الملفات واتصال Google Drive مخولًا للشركة.
خطوة بخطوة
- افتح الملفات وراجع الاتصال ومجلد الشركة قبل الرفع.
- اربط عبر إجراء الحساب المعروض عند الحاجة وأنشئ مجلدات واضحة للوثائق.
- ارفع الملف المسموح للمجلد الصحيح وراجع اسمه ونوعه وبياناته.
- استخدم المعاينة أو التنزيل أثناء الدخول للأنواع المدعومة واترك مرفقات العملاء وإثباتات الدفع مع مصادرها.
- راجع النقل وتغييرات المجلدات ونشاط الوصول وتحقق من العنصر قبل أي إزالة.
تحقق من النتيجة
يجب أن يصل الزميل المخول للملف المقصود؛ المعاينة الخاصة ليست رابط وسائط عامًا.
سؤال شائع
هل أضع رابط المعاينة الخاصة في منتج عام؟
استخدم إجراء الوسائط العامة المعتمد للمتجر؛ تتطلب الملفات الخاصة وصولًا مخولًا.