الدرس 35 من 64
المخزون والمالية والعمليات
تسجيل مصروفات النشاط وتحويل النقد والبنك
رحّل سند مصروف أو تحويل دون خلط حركة النقد بالإيراد أو الربح.
قبل البدء
جهّز الإيصال والغرض التجاري والتاريخ والحساب المالي المصرح.
خطوة بخطوة
- افتح المحاسبة واختر المصروف أو تحويل النقد والبنك المناسب.
- للمصروف حدد الحساب والمبلغ والتاريخ وحساب الدفع ثم وصفًا ومرجعًا واضحين.
- للتحويل تحقق من اختلاف حساب المصدر والوجهة ومن المبلغ الفعلي.
- راجع التأكيد قبل الترحيل ثم افتح السند أو التحويل والقيد المرتبط.
- راجع دفتر النقد أو البنك للتاريخ نفسه واستخدم التصحيح المرتبط بدل تكرار القيد.
تحقق من النتيجة
يجب أن ينقل التحويل الداخلي الأرصدة بين الحسابين دون أن يصبح مصروفًا إضافيًا.
سؤال شائع
هل أسجل الإنفاق الشخصي كمصروف نشاط؟
استخدم السجلات الشخصية للإنفاق الخاص، واجعل حسابات النشاط للمعاملات التجارية المعتمدة.