الدرس 18 من 64
المخزون والمالية والعمليات
إدارة الموردين والمدفوعات والكشوف
احتفظ ببيانات المورد والمستحقات الافتتاحية والمشتريات والمدفوعات في حساب قابل للتتبع.
قبل البدء
جهّز هوية المورد ومراجع الفواتير وإثبات الدفع واستخدم الحسابات المسموحة.
خطوة بخطوة
- افتح الموردين وابحث في السجلات قبل إضافة الهوية والاتصال.
- افتح كشف المورد واختر المورد والفترة.
- راجع الرصيد الافتتاحي والمشتريات والمرتجعات والمدفوعات وتحقق من فرق الفاتورة قبل التسوية.
- سجّل تاريخ الدفع ومبلغه وطريقته وحسابه وأضف مرجع الفاتورة أو البنك عند توفره.
- أعد فتح الكشف واطبع أو صدّر المتاح وطابق المستحق الختامي مع المورد.
تحقق من النتيجة
يجب أن يظهر كل دفع مرة واحدة للمورد والحساب الصحيحين.
سؤال شائع
هل أسجل الرصيد القديم كمشتريات جديدة؟
استخدم الأرصدة الافتتاحية للمستحقات السابقة؛ فتكرار الشراء قد يضاعف المخزون أو الدين.