الدرس 22 من 64
البيع وإتمام الطلب
تسجيل أرصدة العملاء والمقبوضات والكشوف
تابع ائتمان العميل والتحصيل بكشف قابل للتتبع وفترة محددة.
قبل البدء
حدد العميل والعملة والبيع الأصلي أو الرصيد الافتتاحي مع صلاحية الكشف.
خطوة بخطوة
- افتح كشف العملاء وابحث عن العميل الصحيح قبل مراجعة رصيده.
- حدد الفترة وراجع الرصيد الافتتاحي والمبيعات أو الديون والمقبوضات والرصيد الجاري.
- سجّل مبلغ القبض الفعلي وتاريخه وطريقته وحساب النقد أو البنك في نموذج الدفع المدعوم.
- تحقق من الإيصال المحفوظ وتخصيصه للدين أو القسط المقصود ولا تسجل القبض نفسه مرتين.
- أنشئ الطباعة أو التصدير المتاح وراجع العميل والفترة والرصيد النهائي قبل المشاركة.
تحقق من النتيجة
يجب أن يظهر الإيصال مرة واحدة وأن يعكس المتبقي مبلغ التحصيل.
سؤال شائع
هل كشف العميل هو رصيد المحفظة؟
لا. راجع الدين وحركات المحفظة في وحدتيهما مع الاحتفاظ بالمراجع.