الدرس 60 من 64
المخزون والمالية والعمليات
كتابة خطابات الشركة وحفظها وطباعتها
جهّز المراسلات ببيانات المستلم وترويسة الشركة وسجل محفوظ.
قبل البدء
راجع هوية الشركة وصلاحية الخطابات وجهّز المستلم والموقّع.
خطوة بخطوة
- افتح خطابات الشركة وابحث قبل إنشاء خطاب جديد.
- أدخل العنوان الداخلي والتاريخ والموضوع المطبوع ثم المستلم وجهة العناية والعنوان.
- اكتب المتن وراجع الموقّع واحفظ مسودة قبل نسخة الطباعة.
- أعد الفتح وعاين الترويسة والمحتوى والتخطيط وحدد الجاهزية بعد المراجعة.
- استخدم الطباعة أو تنزيل PDF وتحقق من الناتج، ثم الأرشفة أو الاستعادة المدعومة عند الحاجة.
تحقق من النتيجة
يجب أن تتطابق النسختان في التاريخ والمستلم والموضوع والمحتوى.
سؤال شائع
هل حفظ بريد المستلم يرسل الخطاب؟
لا تعتبر الحفظ إرسالًا؛ استخدم إجراء مشاركة أو إرسال مستقلًا ومقصودًا إن توفر.